Privacy Statement for Job Applicants/ Изјава за Заштита на Приватност на Кандидати за Вработување

Privacy Protection Statement for Job Applicants

INTERVORKS DOOEL (hereinafter “Company”, “We” , “Us”) is aware of its obligations under the Law for Personal Data Protection of Republic of North Macedonia (hereinafter: “PDP Law”) and is fully committed to the safe and transparent processing of your personal data.

This privacy statement, in accordance with the PDP Law, provides the basis on which we will process the personal data we collect from You, or what You provide to Us as a candidate for employment in the Company. the types of data we hold about you as a job applicant with the Company. Please read the statement carefully to understand why we process and use your data, what is the legal basis for the processing, how long we keep it and other relevant information we need to provide you in accordance with the applicable regulations in the Republic of North Macedonia.

Who is your Data Controller?

INTERVORKS DOOEL based in Karposh 14, 7000 Bitola, Republic of North Macedonia is a Controller, and in accordance with the PDP Law, determines the purposes and the way how your data are processed. The contact details can be found under the section Contact information for the Controller and Authorized Person for personal data protection.

Principles for Personal Data Protection

Your personal information:

  • We process in accordance with the law, to a sufficient extent and in a transparent manner;
  • We collect only for purposes that we deem appropriate and, in the manner, explained to you in this statement;
  • We use only on the way we inform you when we collect the data;
  • Ensure they are accurate and up to date;
  • We keep only as much as the law requires, i.e. as much as we need to fulfill our legal obligations;
  • We process in a way that ensures that they will not be used for another purpose for which you have not been informed or agreed (when possible and appropriate), and will not be lost or destroyed.
What personal data do we process?

When you apply for a job with us, we process the following types of personal information about you that may include:

  • Information that identifies you and your contact details: Name and surname, e-mail contact, address, telephone number, date of birth;
  • Other data from your CV that you submit and which may contain: references, education, work experience, employment history, knowledge of languages, your photo, marital status, if you have any disabilities, driver’s license;
  • Notes from the interview process (notes may include preferences and information about your lifestyle, such as your hobbies, motivations and interests and our assessment of you as a candidate, expected salary);
  • Documentation confirming your right to work in the Republic of Northern Macedonia;
  • Depending on the position you are applying for, there may be a confirmation of non-conviction and / or confirmation that there is no prohibition to perform a profession, activity or duty;
How do we collect your personal data?

For you, as a personal data subject, we collect and process data in a number of ways. When you apply for a particular job position (either through our Website or at an email address), you submit basic information so we can contact you, send you your CV and possibly a cover letter and other materials containing your personal information. The data you submit is then processed in our internal systems as part of the recruitment and selection process during which we also collect data about you that was recorded by our staff during the interview.

Depending on the job position you are applying for, in certain cases, we may collect data about you from third parties, such as employment agencies, former employers when collecting referrals, etc.

The personal data we process about you as a job applicant is stored within the company’s human resources department and internal systems.

If your application is successful and you accept our job offer, additional data will be collected directly from you by filling out forms at the beginning of your employment, such as data necessary for Employment Service Agency of the Republic of North Macedonia (hereinafter ESA), Health Insurance Fund of the Republic of North Macedonia (hereinafter HIF), bank, etc. Also, in the form of the official documentation, other details such as your driver’s license, passport or other data required for employment may be collected directly from you. You will also be notified of the processing of such data through an Employee Privacy Statement.

Why do we process your data?

PDP Law allows us as a Company to process your personal data only if at least one of the following conditions is met:

  • If you have given your consent for processing your data for one or more specific purposes;
  • To fulfill the contractual obligations arising from the employment contract;
  • To fulfill legal obligations;
  • To fulfill the legitimate interests of the Company;
  • To protect your interest;
  • For protection of the public interest.

Any processing of personal data by us meets at least one of the above listed conditions as a legal basis. As a Company, we mainly rely on the first four conditions as a legal basis for the processing of your data.

When you are applying for a particular job position through our Website we rely on your consent, which you give freely during the application process. The provision of personal data is voluntary but necessary for the purposes of the processing set forth below in this statement. We will not be able to review your job application unless you provide us with your details and appropriate consent for their processing.

You are free to give or withdraw your consent and this will have no consequences for you. Your data will not be used for any other reason and upon withdrawal of consent, it will be destroyed in our system. However, in certain circumstances, it is possible that we may continue to process your data after the consent has been withdrawn, provided that we have a valid legitimate purpose for processing it.

We collect and process your data so that we can perform activities that are in a legitimate interest of the Company. Legitimate interests are determined in this order:

  • Recruitment and selection of staff, which according to the type of our business model, takes place continuously. For this purpose, we process your data more specifically for:
    • Administration of the recruitment process and selection process – we arrange your application in our systems
    • Communicate with you appropriately regarding the recruitment and selection process for the position you have applied for and / or for other positions that are currently active or would open in the future (for example, we will use your contact details to ask you for additional information or clarifications, to schedule an interview, to inform you about the status of your employment application and to inform you about your career opportunities in the Company);
    • Application evaluation – based on the data you have provided, we assess whether you are a suitable candidate for the position you are applying for and / or other positions that are currently active or would open in the future, e.g. whether education, experience and language skills meet the requirements for current or future positions;
    • Interviewing the candidate – During the recruitment and selection process, the recruitment and selection team may take notes e.g. interviews that may contain personal information. Such data are processed in order to assess you as the candidate for the employment in question;
    • Deciding to whom to offer employment from the candidates who have applied for the job position;
    • Making salary and benefits decisions;
    • Training needs assessment;
  • Dealing with legal proceedings against us i.e. for the establishment, realization or protection of our legal rights;

We must also process your personal data in order to ensure that we comply with legal obligations such as:

  • To check if you have the right to establish employment in the Republic of North Macedonia;
  • To make appropriate adjustments, if you have a certain disability;
  • Reporting to competent authorities;
  • Ensuring the availability and integrity of your data, ie ensuring the resilience of our systems.
Special categories of personal data

In the recruitment and selection process, we do not process special categories of data such as Health data, ethnic origin, political views, religious or philosophical beliefs or trade union membership, genetic data, biometric data or data on a person’s sex life or sexual orientation. Special categories of data, such as Health data will be processed if your application is successful and we start the employment process with you. You will also be notified of the processing of such data through an Employee Privacy Statement.

Based on the legal regulations for personal data protection, we are not obliged to obtain your consent for the processing of special categories of personal data for those purposes that are related to the fulfillment of our legal obligations and which arise from the regulations on labor relations, social and health insurance.

However, if in the process before your employment and depending on the purpose of processing, it is possible in certain situations to ask for your consent for the processing of special categories of personal data. In that case, you will be fully aware of the reasons for processing. As in all cases where the legal basis is your consent, in this case you will have full control over your decision to give consent or not to give it. Your decision will not have any consequences if you decide not to consent to the processing of certain categories of personal data.

You can withdraw the consent you give at any time, free of charge, in the same way as you gave it before. Withdrawal of consent will have no consequences.

Data on criminal convictions

Depending on the nature of the assignments for the job position you are applying for and when the law permits, we may process criminal conviction data and, in that case, the processing will be in accordance with the PDP Law.

This data is usually collected at the stage of interviewing and collecting data about you, but still there is a possibility to request such data for the duration of the employment. These data usually appear in the form of: a certificate of non-conviction or a certificate that there is no prohibition to perform a profession, activity or duty issued by the relevant competent court. We use your criminal records in accordance with the Labor Law.

Sharing your data

Your data will be shared with our employees in the Company, only in a situation when it is necessary for them to perform their duties. This includes, for example, the human resources department, i.e. the employee in charge of verifying your application and your interview, the department where you may need to have access to our verification systems that require IT technology.

In some cases, we will collect information about you from third parties, such as employment agencies, previous employers.

Your data will only be shared with third parties if your application is successful. In that case, we will share your data e.g. with ESA, HIF, bank, accounting company for payment of salaries as well as other third parties for which you will be notified through another Employee Privacy Statement.

International transfer

In order to achieve resilience of our systems, availability and integrity of data, we make a backup of the data we process and keep such a copy in the cloud, on servers hosted in EU / EEA countries where the security of personal data is guaranteed.

Security of personal data processing

Our Company takes all technical and organizational measures to ensure that your data is protected from accidental loss or disclosure, destruction or misuse. To achieve this goal, we have envisioned and implemented a number of procedures and policies that is controls to protect your data and your privacy. These controls for personal data security are correlated or complement each other with the controls from the certified Information Security System (ISMS) which is implemented in accordance with ISO 27001:2013.

The technical and organizational security measures are at various levels, including encryption and authentication tools. Your personal information is stored on systems in a secure network and is only available to a limited number of persons with special access rights to such systems. Employees who have access to your personal data are obliged to treat your personal data as confidential and to take care of their security.

When we share your data with third parties who are also Personal Data Processors, we ensure that your data is stored securely and in accordance with the with the PDP Law.

Third parties must take technical and organizational measures to ensure the security of your personal data. When selecting Processors, we pay special attention to the technical and organizational measures that Processors take for the security of personal data.

How long do we store your data?

In accordance with the principles of personal data protection, we process your personal data only as much as necessary, depending on whether your application will be successful or unsuccessful.

If your application is unsuccessful, we will continue to process and store your data for the purposes of possible future employment and / or other current open positions in accordance with the processing objectives stated in this statement but not longer than 5 years.

At the end of this period, we will destroy your data, unless you have already withdrawn your consent in the meantime, in which case your data will be destroyed upon withdrawal of your consent.

In the event of a dispute, the Company will safeguard your personal information for as long as necessary to protect our rights and interests.

If your application is successful, your data will be transferred to the employee records. We are implementing a particular Employee Privacy Statement, which will be made available to you.

Automatic decision making

Your personal information will not be subject to automated decision making or profiling. The Company will not make any decision for you solely on the basis of automatic decision making (when the decision is made for you only using an electronic system, without human influence) and which has a significant impact on you as a candidate for employment.

Your rights to your data

PDP Law provides you with certain rights regarding your data that we process and which you can read more about it below. If you wish to exercise any of these rights, please contact the Privacy Officer at privacy@iwconnect.com. Contact details you can also find at the end of this Statement. Please note that some of the rights may not apply to your situation.

PDP Law provides you with certain rights regarding your data that we process, which you can read more about below. Please note that some of the rights may not apply to your situation.

  • Right to be informed – This means that we must tell you how we process your data, which is the purpose of this Privacy Protection Statement for Job Applicants.
  • Right of access – You have the right to receive confirmation from us that we process your personal data, and if that is the case, to provide you with access to it, i.e. a copy, in order to be aware of the data processing and to be able to confirm the legality of the processing of the data.

The request for access to personal data must be made in writing and in order to be able to carry out the procedure, please initiate it at privacy@iwconnect.com .To be able to provide a more efficient response, please include in the request specific details of the data you want to view.

After receiving the request, it is possible to contact you and ask you for proof of your identity. This proof must be provided in order to fulfill your request. Also, if there is not enough information in the request, it is possible to contact you to supplement the request with certain information.

Your request will be answered free of charge. However, we may charge a reasonable fee if you request additional copies of the same information. The fee charged will be based on the administrative costs of providing the requested information.

The company may reject your request if it is manifestly unfounded or excessive, or if it is repeated. In this case, within the legally established deadline after receiving the request, we will explain why we reject your request.

  • Right for rectification – If any information is incomplete or incorrect, you have the right to request its correction or supplementation.
  • Right for erasure – You have the right to have your personal data deleted and / or removed from our systems, unless there is a business reason or legal obligation for the Company to continue processing it. If you want us to stop processing your data, you have the opportunity and right to submit a request to delete the data, if you consider e.g. that there is no reason or legal obligation for us to continue processing them.
  • Right to restrict processing – If you believe that any information about you is incorrect, we will stop processing that information (but we will still keep them) until it is determined that it has been updated or corrected.
  • Right for data portability – You have the right to transfer your personal data for your personal purposes. If this is technically possible, we are obliged to provide them in a format that will be usable for you and for that purpose.
  • Right to object to the processing of certain personal data about you – You have the right to object to the way we use your data, when we use it to fulfill our legitimate interest.
  • – You have the right not to be subject to automatic decision-making when it negatively affects your rights. According to the statement under the section Right to object to any automatic decision making and profiling of your personal data Automatic decision making, we do not make decisions for you in this way.
  • ·         Right to withdraw consentOnce you have given a consent to the processing of your personal data, you have the right to withdraw it at any time. Withdrawal of consent means that we will stop the processing of your personal data for which you have previously given us consent for processing. There will be no consequences from the withdrawal of consent. However, in certain situations, it is possible that we may continue to process your data after the consent has been withdrawn, provided that we have a valid legitimate purpose for processing it.

If you wish to exercise any of these rights, please:

  • Contact the Personal Data Protection Officer via privacy@iwconnect.com or contact us using our contact details below;
  • Provide us with enough information to identify you, i.e. provide us with proof of your identity and address;
  • Let us know what information your request refers to.
Report for violation of personal data

The competent supervisory body in the Republic of Northern Macedonia for personal data protection is the Agency for Personal Data Protection (APDP). If you consider that a certain right provided for in the regulations for personal data protection has been violated, you can file a report with the APDP.

Changes in the statement

The Company reserves the right to update this Privacy Statement at any time. When we do, we will notify on the website and revise the update date. You agree that it is your responsibility to periodically review this Privacy Statement and that you are aware of any changes.

Contact information for the Controller and Authorized Person for personal data protection

If you have any questions regarding the processing of your personal information, requests for your rights set out in this Privacy Statement, or if you would like to give us feedback on our Privacy Statement and / or our Privacy Practices, please contact us:

ControllerINTERVORKS DOOEL
E-mail: legal@iwconnect.com
Address: Karposh 14, 7000 Bitola
Republic of North Macedonia
Tel: 047 221 914
Data Protection OfficerE-mail: privacy@iwconnect.com

Изјава за Заштита на Приватност за Кандидати за Вработување

ИНТЕРВОРКС д.о.о.е.л (во понатамошниот текст “Компанијата”, “Ние”, “Нас”) е свесна за своите обврски согласно Законот за заштита на личните податоци (во натамошниот текст: „ЗЗЛП“) и е целосно посветена на безбедна и транспарентна обработка на Вашите лични податоци.

Оваа изјава за приватност, во согласност со ЗЗЛП, ја дава основата врз база на која ќе ги обработуваме личните податоци кои се собираме од Вас, или што ни ги давате нам како кандидат за вработување во Компанијата. Ве молиме, внимателно прочитајте ја изјавата за да разберете зошто ги обработуваме и како ги користиме Вашите податоци, која е правната основа за обработката, колку долго ги чуваме како и други релевантни информации што треба да Ви ги обезбедиме во согласност со применливата регулатива во Република Северна Македонија.

Кој е Контролор на Вашите податоци?

ИНТЕРВОРКС д.о.о.е.л со седиште во Карпош 14, 7000 Битола, Република Северна Мaкедонија е Контролор, и согласно ЗЗЛП, ги утврдува целите и начинот на обработка на Вашите податоци. Податоците за контакт се во секција Контакт податоци за Контролор и Овластено лице за заштита на личните податоци.

Начела за заштита на личните податоци

Вашите лични податоци, ние ги:

  • Обработуваме согласно со закон, во доволна мера и на транспарентен начин;
  • Собираме само за цели кои сметаме дека се соодветни и на начин според кој Ви објаснуваме со оваа изјава;
  • Користиме само на начин за кој Ве информираме при собирање на податоците;
  • Обезбедуваме дека се точни и ажурирани;
  • Чуваме само онолку колку што ни наложува законот, односно онолку колку што ни е потребно за исполнување на законските обврски;
  • Обработуваме на начин што осигурува дека нема да се користат за друга цел за која не сте информирани или не сте се согласиле (кога тоа е возможно и соодветно), и нема да бидат изгубени или уништени.
Кои лични податоци ги обработуваме?

Кога аплицирате за одредена работна позиција кај нас, ние собираме и обработуваме типови на лични податоци за вас кои може да вклучуваат:

  • Податоци кои што Ве идентификуваат и Вашите контакт податоци: Име и презиме, е-маил контакт, адреса, телефонски број, датум на раѓање;
  • Други податоци од вашето CV кое Вие го приложувате а кое може да содржи:референци, едукација, работно искуство, историја на вработување, познавање на јазици, Ваша слика, брачна состојба, дали имате некаква попреченост, возачка дозвола;
  • Забелешки од процесот на интервју (белешките може да вклучуваат преференции и информации за Вашиот животен стил, како што се Вашe хоби, мотивации и интереси и нашата проценка за Вас како кандидат, очекувана плата);
  • Документација за потврдување на Вашето право да работите во Република Северна Македонија;
  • Во зависност од позицијата за која конкурирате, можеби потврда за неосудуваност и/или потврда дека нема забрана за вршење на професија, дејност или должност;
Како ги собираме вашите лични податоци?

За вас, како субјект на лични податоци, ние собираме и обработуваме податоци на повеќе начини. Кога аплицирате за одредена работна позиција (било преку нашата Веб страна или на е-маил адреса), вие поднесувате основни информации за да можеме да ве контактираме, го испраќате вашето CV а можеби и мотивациско писмо и други прилози кои содржат ваши лични податоци. Податоците што ги доставувате потоа ги обработуваме во нашите интерни системи во рамките на процесот за регрутирње и селекција во текот на кој собираме и податоци за вас а кои ги запишувале нашите вработени при интервјуирањето.

Зависно од работната позиција за која аплицирате, во одредени случаи, може да собереме податоци за вас од трети лица, како што се агенции за вработување, поранешни работодавци при собирање препораки и.т.н.

Личните податоци кои ги обработуваме за вас како апликанти за работа се чуваат во рамките на одделот за човечки ресурси и интерните системи на компанијата. Доколку Вашата апликација е успешна и ја прифатите нашата понуда за работа, на почетокот на вашето вработување, од вас директно ќе бидат собрани дополнителни податоци како на пример податоци неопходни за Агенција за вработување на РСМ (АВРСМ), Фондот за здравствено осигурување на РСМ (ФЗОРСМ), банка, итн. Исто така, во форма на официјална документација, можеби директно од вас ќе се собираат и други детали како што се вашата возачка дозвола, пасош или други податоци кои се потребни за вработување. За обработката на ваквите податоци ќе бидете исто така известени преку Изјава за заштита на приватноста на вработени.

Зошто ги обработуваме Вашите податоци?

ЗЗЛП ни овозможува нам како Компанија да ги обработуваме Вашите лични податоци само ако е исполнет барем еден од следните услови:

  • Доколку Вие сте ја дале Вашата согласност за обработка за една или повеќе конкретни цели;
  • За исполнување на договорните обврски кои произлегуваат од договор за вработување;
  • За исполнување на законските обврски;
  • За исполнување на легитимните интереси на Компанијата;
  • За заштита на вашиот интерес;
  • За заштита на јавниот интерес;

Секоја обработка на личните податоци од наша страна исполнува барем еден од горенаведените услови како правни основи. Како Kомпанија, ние главно се потпираме на првите четири услови како правен основ за обработка на Вашите податоци.

Кога аплицирате за соодветна работна позиција преку нашиот Веб сајт ние се потпираме на Вашата согласност, која ја давате слободно за време на процесот на аплицирање. Давањето лични податоци е доброволно, но неопходно за целите на обработка кои се наведени подолу во оваа изјава. Ние нема да можеме да ја разгледуваме Вашата апликација за работа доколку не ни дадете Ваши податоци и соодветна согласност за нивна обработка.

Вие слободно можете да ја дадете или повлечете согласноста и тоа нема да има никакви последици за Вас. Вашите податоци нема да бидат употребени за било каква друга причина а со повлекувањето на согласноста, истите ќе бидат уништени во нашиот систем. Меѓутоа, во одредени ситуации, можно е да продолжиме да ги обработуваме Вашите податоци и по повлекување на согласноста, доколку за истото имаме оправдана легитимна цел за нивна обработка.

Ние ги собираме и ги обработуваме Вашите податоци за да можеме да вршиме активности што се во легитимен интерес на Компанијата. Легитимните интереси се утврдени по овој редослед:

  • Регрутирање и слекција на кадри, што според типот на нашиот бизнис модел, се одвива континуирано. За оваа цел, Вашите податоци ги обработуваме поконкретно за:
    • Администрирање на процесот на регрутирање и селекција – јасредуваме Вашата апликација во нашите системи;
    • Да комуницираме со Вас на соодветен начин во однос на процесот за регрутирање и селекција за позицијата за која сте аплицирале и/или за други позиции кои се тековно активни или би се отвориле во иднина (на пример, Вашите податоци за контакт ќе ги искористиме за да побараме од Вас дополнителни информации или појаснувања, за да закажеме интервју, за да Ве известиме за статусот на Вашата апликација за вработување и за да Ве информираме за Вашите можности за кариера во Компанијата);
    • Евалуација на апликацијата – врз основа на податоците што сте ги дале, оценуваме дали сте соодветен кандидат за позицијата за која аплицирате и/или други позиции кои се тековно активни или би се отвориле во иднина, на пр. дали образованието, искуството и јазичните вештини ги исполнуваат условите за тековно отворената или идни позиции;
    • Интервјуирање на кандидатот – За време на процесот на регрутирање и селекција, тимот за регрутирање и селеција може да зема белешки од пр. интервјуа што може да содржат лични податоци. Ваквите податоци се обработуваат со цел да се оцените Вие како кандидатот за предметниот работен однос;
    • Носење одлука кому да му понудиме вработување од кандидатите кои што се пријавени за работната позиција;
    • Донесување на одлуки за платата и бенефиции;
    • Проценка за потребите за обуки;
  • Справување со правни постапки против нас односно за воспоставување, остварување или заштита на нашите законски права;

Ние исто така мораме да ги обработуваме Вашите лични податоци со цел да се осигурaме дека сме усогласени со законските обврски како што се:

  • Да провериме дали имате право да засновате работен однос во Република Северна Македонија;
  • Да извршиме соодветни прилагодувања, доколку имате одредена попреченост;
  • Известување до надлежни органи;
  • Обезбедување достапност и интегритет на Вашите податоци односно обезбедување отпорност на нашите системи.
Посебни категории на лични податоци

Во процесот на регрутирање и селекција, ние не обработуваме посебни категории на податоци како на пр. податоци што се однесуваат на здравјето, етничко потекло, политички ставови, верски или филозофски убедувања или членство во синдикални организации, генетски податоци, биометриски податоци, или податоци за сексуалниот живот или сексуалната ориентација на физичкото лице. Посебни категории на податоци, како на пр. податоци што се однесуваат на здравјето ќе бидат предмет на обработка доколку Вашата апликација е успешна и ние го започнеме процесот на вработување со Вас. За обработката на ваквите податоци ќе бидете исто така известени преку Изјава за заштита на приватност на вработени.

Врз основа на ЗЗЛП, ние не сме обврзани да обезбедиме Ваша согласност за обработка на посебните категории на лични податоци за оние цели кои се поврзани со спроведување на нашите законски обврски а кои произлегуваат од прописите за работни односи, социјално и здравствено осигурување.

Сепак, доколку во процесот пред Вашето вработување и во зависност од целта на обработка, можно е во одредени ситуации да побараме Ваша согласност за обработка на посебните категории на лични податоци. Во тој случај, ќе бидете целосно запознати со причините за обработка. Како и во сите случаи каде што правен основ е Вашата согласност, и во овој случај ќе имате целосна контрола врз Вашата одлука да дадете согласност или пак да не ја дадете. Вашата одлука нема да има никакви последици доколку се одлучите да не дадете согласност за обработка на посебните категории на лични податоци.

Согласноста која ќе ја дадете, можете да ја повлечете во секое време, бесплатно, на ист начин како што сте ја дале претходно. Повлекувањето на согласноста нема да има никакви последици.

Податоци за кривични осуди

Во зависност од природата на работни задачи на позицијтата за која конкурирате и кога законот тоа го дозволува, ние можеби ќе обработуваме податоци за осуди за кривични дела и во тој случај, обработката ќе биде во согласност со ЗЗЛП.

Овие податоци најчесто се собираат во фазата на интервјуирање и собирање на податоците за Вас, но сепак постои можност такви податоци да се бараат и за времетраење на работниот однос. Овие податоци најчесто се јавуваат во форма на: потврда за неосудуваност или потврда дека нема забрана за вршење на професија, дејност или должност која се издава од соодветниот надлежен суд. Ние Вашите податоци за кривични осуди ќе ги користиме во согласност со Законот за работни односи.

Споделување на Вашите податоци

Вашите податоци ќе бидат споделени со наши вработени во Kомпанијата, само во ситуација кога е неопходно тие да ги извршат своите обврски. Ова го вклучува, на пример, одделoт за човечки ресурси, односно вработениот кој е задолжен за проверка на Вашата апликација и за Вашето интервјуирање, одделот каде што можеби треба да имате пристап до нашите системи за проверка за кои е потребна ИТ технологија.

Во некои случаи ние ќе прибираме податоци за Вас од трети страни, како што се агенциите за вработување, претходните работодавачи.

Вашите податоци ќе бидат споделени со трети страни само ако Вашата апликација е успешна. Во таков случај, ние Вашите податоци ќе ги споделуваме на пр. со АВРМ, ФЗО, банка, сметководствена компанија за исплата на плати како и други трети страни за кои ќе бидете известени преку друга Изјава за заштита на приватност на вработени.

Меѓународен трансфер

Заради постигнување отпорност на нашите системи, достапност и интегритет на податоците, ние правиме сигурносна копија на податоците кои ги обработуваме при што таква копија чуваме и во облак, на сервери кои се хостирани во земји од ЕУ/ЕЕП каде што безбедноста на личните податоци е загарантирана.

Безбедност на обработката на личните податоци

Нашата Компанија ги презема сите технички и организациски мерки за да се осигураме дека Вашите податоци се заштитени од случајно губење или откривање, уништување или злоупотреба. За постигнување на таа цел ние предвидовме и имплементиравме бројни процедури и политики односно контроли за да ги заштитиме Вашите податоци и Вашата приватност. Овие контроли за безбедност на лични податоци се во корелација или взаемно се надополнуваат со контролите од сертифицираниот Систем за безбедност на информации (ИСМС) кој е имплемениран согласно ISO 27001:2013.

Техничките и организациски безбедносни мерки се на разни нивоа, вклучувајќи алатки за криптирање и автентикација. Вашите лични податоци се чуваат на системи во безбедна мрежа и се достапни само за ограничен број лица со посебни права за пристап до таквите системи. Вработените кои имаат пристап до Вашите лични податоци се обврзани да ги третираат Вашите лични податоци како доверливи и да се грижат за нивната безбедност.

Кога ги споделуваме Вашите податоци со трети страни кои се воедно и Обработувачи на лични податоци, ние се осигуруваме дека Вашите податоци се чуваат безбедно и во согласност со ЗЗЛП.

Третите страни мора да спроведат технички и организациски мерки за да се обезбеди безбедност на Вашите лични податоци. При избор на Обработувачи, посебно внимание обрнуваме на техничките и организациските мерки кои Обработувачите ги преземаат за безбедност на личните податоци.

Колку долго ги чуваме вашите податоци?

Во согласност со начелата за заштита на личните податоци, ние ги обработуваме Вашите лични податоци само онолку колку што е потребно, зависно од тоа дали Вашата апликација ќе биде успешна или неуспешна.

Доколку Вашата апликација е неуспешна, ние ќе продолжиме да ги обработуваме и чуваме Вашите податоци за целите за можни идни вработувања и/или тековни други отворени позииции согласно целите на обработка наведени во оваа изјава но не подолго од 5 год.

По завршување на овој период ние ќе ги уништиме Вашите податоци, освен во случај ако веќе во меѓувреме сте ја повлекле согласноста, во тој случај Вашите податоци ќе бидат уништени по повлекување на согласноста.

Во случај на евентуален спор, Компанијата ќе ги чува Вашите лични податоци онолку колку што е потребно за да се заштитат нашите права и интереси.

Доколку Вашата апликација е успешна, Вашите податоци ќе бидат пренесени во евиденцијата на вработени. Ние спроведуваме посебна Изјава за заштита на приватноста на вработени, која ќе Ви биде ставена на располагање.

Автоматско донесување на поединечни одлуки или профилирање

Вашите лични податоци нема да бидат предмет на автоматизирано одлучување или профилирање. Компанијата нема да донесе ниту една одлука за Вас само врз основа на автоматско донесување на одлуки (кога одлуката се носи за Вас само со користење на електронски систем, без влијание на човек) a кое што има значително влијание на Вас како кандидат за вработување.

Вашите права врз вашите податоци

ЗЗЛП Ви обезбедува одредени права во однос на Вашите податоци кои ние ги обработуваме за што може да прочитате повеќе во продолжение подолу. Ве молиме имајте предвид дека некои од правата можеби не се применливи за Вашата ситуација.

  • Право да се биде информиран – Ова значи дека ние мора да Ви кажеме како ги обработуваме Вашите податоци што е и целтa на оваа Изјава за заштита на приватноста на кандидат за вработување.
  • Право на пристап – Вие имате право да добиете потврда од нас дека ги обработуваме Вашите лични податоци, и ако тоа е случај, да Ви обезбедиме пристап до истите, односно копија, со цел да бидете свесни за обработката на податоците и да можете да ја потврдите законитоста на обработката на податоците.

Барањето за пристап до личните податоци мора да биде составено во писмена форма и за да можеме да ја спроведеме постапката, Ве молиме иницирајте го тоа на privacy@iwconnect.com. За да можеме да обезбедиме поефикасен одговор, Ве молиме во барањето вклучете специфични детали за податоците што сакате да ги видите.

По добивањето на барањето можно е да Ве контактираме и да побараме од вас доказ за Вашиот идентитет. Овој доказ мора да се обезбеди со цел исполнување на Вашето барање. Исто така, доколку во барањето нема доволно информации, можно е да Ве контактираме за дополнување на барањето со одредени информации.

Вашето барање ќе се одговори бесплатно. Но, можно е да наплатиме разумен надомест, ако побарате дополнителни копии од истата информација. Надоместокот што се наплатува ќе се заснова на административните трошоци за обезбедување на бараните информации.

Компанијата може да го одбие Вашето барање ако истото е очигледно неосновано или е прекумерно барање или ако се повторува. Во ваков случај, во законски утврден рок по приемот на барањето, ќе објасниме зошто го одбиваме Вашето барање.

  • Право на исправка или дополнување на податоци – Доколку било кој податок е нецелосен или погрешен, Вие имате право да побарате негова исправка или дополнување.
  • Право на бришење на податоци – Вие имате право Вашите лични податоци да бидат избришани и/или отстранети од нашите системи, доколку не постои деловна причина или законска обврска на Компанијата да продолжи истите да ги обработува. Доколку сакате да престанеме да ги обработуваме Вашите податоци, Вие имате можност и право да поднесете барање за бришење на податоците, доколку сметате на пр. дека нема причина или законска обврска за да продолжиме да ги обработуваме истите.
  • Право на ограничување на обработката – Доколку сметате дека некои податоци за Вас не се точни, ние ќе престанеме со обработка на тие податоци (но, истите се уште ќе бидат кај нас) сѐ до моментот додека се утврди дека истите се дополнети или исправени.
  • Право на пренос на податоци – Вие имате право да ги пренесете Вашите лични податоци за Ваши лични цели. Доколку е тоа технички возможно, ние сме должни да Ви ги дадеме во формат кој ќе биде употреблив за Вас и за таа цел.
  • Право на приговор за обработка на одреден личен податок за вас – Вие имате право на приговор на начинот на кој ги користиме Вашите податоци, кога истите ги користиме за исполнување на наш легитимен интерес.
  • Право на приговор на било какво автоматско донесување на одлуки и профилирање на вашите лични податоци – Вие имате право да не бидете субјект на автоматско донесување на одлуки кога тоа негативно влијае на Вашите права. Согласно изјавата под секција Автоматско донесување на поединечни одлуки или профилирање
  • Вашите лични податоци нема да бидат предмет на автоматизирано одлучување или профилирање.  ние не носиме одлуки за Вас на таков начин.
  • ·         Право на повлекување на согласностКога сте дале согласност за обработка на Вашите лични податоци, Вие имате право истата да ја повлечете во секое време. Повлекувањето на согласноста значи дека ние ќе престанеме да ги обработуваме Вашите лични податоци за кои претходно сте ни дале согласност за обработка. Нема да има никакви последици од повлeкувањето на согласноста. Меѓутоа, во одредени ситуации, можно е да продолжиме да ги обработуваме Вашите податоци и по повлекување на согласноста, доколку за истото имаме оправдана легитимна цел за нивна обработка.

Доколку сакате да остварите некое од овие права, Ве молиме:

  • Kонтактирајте го Офицерот за заштита на лични податоципрекуprivacy@iwconnect.com, односно контактирајте не користејќи ги нашите детали за контакт подолу;
  • Oбезбедете ни доволно информации за да ве идентификуваме, односно обезбедете ни доказ за вашиот идентитет и адреса;
  • Известете нѐ за кои информациите се однесува Вашето барање.
Пријава за повреда на личните податоци

Надлежен надзорен орган во Република Северна Македонија за заштита на личните податоци е Агенцијата за заштита на личните податоци (АЗЛП). Доколку сметате дека Ви е повредено одредено право предвидено во прописите за заштита на личните податоци, можете да поднесете пријава во АЗЛП.

Промени во изјавата

Компанијата има право да ја ажурира оваа Изјава за заштита на приватност на личните податоци во кое било време. Кога ќе го направиме тоа, ќе дадеме известување на Веб страната и ќе го ревидираме датумот на ажурирање. Вие се согласувате дека Ваша одговорност е периодично да ја проверувате оваа Изјава за приватност и дека сте свесни за промените.

Контакт податоци за Контролор и Овластено лице за заштита на личните податоци

Ако имате прашања во врска со обработката на Вашите лични податоци, барања поврзани со Вашите права наведени во оваа Изјава за приватност или ако сакате да ни дадете повратни информации за нашата Изјава за приватност и/или нашите практики за приватност, ве молиме контактирајте не:

Контролор:ИНТЕРВОРКС д.о.о.е.л,
Е-пошта: legal@iwconnect.com
Адреса Карпош 14, 7000 Битола,
Република Севена Македонија
Офицер за заштита на лични податоциЕ-пошта: privacy@iwconnect.com